جاهز للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (فاتورة)؟ 🤔 كثير من الشركات تفاجأت بالمتطلبات التقنية الجديدة وما تدري من وين تبدأ!

الإجابة المباشرة (SGE-Optimized Answer): المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية (مرحلة التكامل) تُلزم المنشآت بربط أنظمتها مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) وفق متطلبات تقنية محددة تشمل التشفير، التكامل المباشر، والتحقق من الفواتير.

في هذا المقال ستتعرف على:

• ما هي الفوترة الإلكترونية ولماذا المرحلة الثانية مهمة؟

• من هم الملزمون ومتى يبدأ التطبيق؟

• أهم المتطلبات التقنية (التكامل، التشفير، صيغة XML).

• أثرها على المحاسبة والعمليات اليومية.

• كيف تستعد شركتك للامتثال الكامل.

ما هي الفوترة الإلكترونية (فاتورة) ولماذا المرحلة الثانية مهمة؟

تعريف الفوترة الإلكترونية حسب ZATCA

الفوترة الإلكترونية (فاتورة) هي نظام يُلزم المنشآت بإصدار وحفظ الفواتير بشكل إلكتروني عبر أنظمة متوافقة مع مواصفات ZATCA، بدلًا من الفواتير الورقية أو اليدوية.

الفرق بين المرحلة الأولى (الإصدار) والثانية (التكامل)

• المرحلة الأولى (الإصدار): بدأت في ديسمبر 2021، وتركزت على إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية محفوظة محليًا.

• المرحلة الثانية (التكامل): تُعرف بمرحلة “الربط”، حيث يجب أن تكون أنظمة الفوترة قادرة على التكامل المباشر مع ZATCA لإرسال والتحقق من الفواتير.

أهداف الهيئة من التطبيق

• تعزيز الشفافية.

• محاربة التهرب الضريبي.
• تسريع الانتقال إلى اقتصاد رقمي متكامل.

من هم الملزمون ومتى يبدأ التطبيق؟

الفئات المستهدفة بالمرحلة الثانية

• الشركات الكبرى (إيرادات فوق 3 مليار ريال) بدأت من 1 يناير 2023.

• الشركات المتوسطة والصغيرة تُدرج تدريجيًا وفق شرائح الإيرادات.

الجدول الزمني لتطبيق المرحلة الثانية

ZATCA أعلنت عن موجات إلزام متتالية، تبدأ من الأكبر حجمًا حتى تشمل جميع المكلفين.

العقوبات والغرامات عند عدم الامتثال

• غرامات مالية تصل لعشرات الآلاف.
• إيقاف خدمات أو قيود على المعاملات الرسمية.

متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية

المتطلبات التقنية (API – تكامل مباشر مع ZATCA)

يجب أن يكون النظام قادرًا على الاتصال المباشر مع منصة ZATCA عبر واجهات برمجية (API).

متطلبات التشفير والتوقيع الرقمي

• كل فاتورة يجب أن تحمل توقيعًا رقمياً يثبت صحتها.

• حماية ضد التلاعب أو التعديل بعد الإصدار.

صيغة الفواتير (XML – UBL)

• جميع الفواتير يجب أن تكون بصيغة XML متوافقة مع معيار UBL.

مواصفات الأجهزة/الأنظمة المؤهلة

• نظام فوترة/ERP معتمد من ZATCA.

• قدرة على التحديث التلقائي وضمان التكامل المستمر.

جدول مقارنة مقترح:

الأثر المحاسبي والضريبي للفوترة الإلكترونية

كيف تؤثر على دورة المبيعات والمشتريات؟

• المبيعات: كل فاتورة تُرسل مباشرة إلى ZATCA.

• المشتريات: التحقق من صحة الفواتير المستلمة قبل إدخالها في النظام.

العلاقة مع ضريبة القيمة المضافة

الفوترة الإلكترونية تجعل التحقق من إقرارات ضريبة القيمة المضافة أكثر دقة وسرعة.

دور المحاسب في مراقبة الامتثال

• متابعة صحة الفواتير.

• التأكد من توريد الضريبة بشكل صحيح.

كيف تقلل الأخطاء وتزيد الشفافية

• منع إصدار فاتورة وهمية.
• تقليل الأخطاء البشرية.

خطوات الاستعداد للامتثال

مراجعة أنظمة ERP والفوترة الداخلية

• هل نظامك الحالي يدعم التكامل مع ZATCA؟

• إذا لا، يجب ترقيته أو تغييره.

اختيار مزود حلول تقنية معتمد

اختر مزودًا مسجلًا لدى ZATCA لتفادي المخاطر التقنية.

تدريب فريق المحاسبة على النظام الجديد

• عقد ورش تدريبية.

• محاكاة إصدار وتوريد الفواتير.

اختبار التكامل مع منصة ZATCA قبل الموعد النهائي

• إجراء اختبار تجريبي.

• التأكد من قبول الفواتير آليًا.

قائمة تحقق (Checklist) عملية:

• تحديث النظام المحاسبي.

• التأكد من توافق صيغة الفواتير.

• إعداد التوقيع الرقمي.

• اختبار الربط مع ZATCA.
• تدريب الموظفين.

الآن أصبحت تعرف متطلبات المرحلة الثانية وخطوات الامتثال. لكن المعرفة وحدها لا تكفي… التحدي الحقيقي هو التطبيق العملي ومواكبة التحديثات المستمرة.

وهنا يأتي دور برنامج الزكاة والضريبة التطبيقي من مركز بتيل الإتقان، حيث نشرح فيه الجوانب الضريبية والمحاسبية للفوترة الإلكترونية بشكل تفصيلي، ونجهزك للتطبيق بثقة.

💡 سجل الآن في برنامج الزكاة والضريبة التطبيقي مع مركز بتيل الإتقان، وكن في مقدمة الشركات الجاهزة للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.

[رابط داخلي: برنامج الزكاة والضريبة التطبيقي >> يربط إلى >> صفحة البرنامج التدريبية]

• المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تشمل التكامل المباشر مع ZATCA.

• المتطلبات التقنية تشمل API، التشفير، وصيغة XML/UBL.

• خطوات الاستعداد تبدأ من تحديث الأنظمة حتى تدريب الفريق.

الامتثال ليس مجرد التزام… بل فرصة لتعزيز كفاءة شركتك ومصداقيتها.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

هل المرحلة الثانية تشمل كل الشركات؟
لا، يتم التطبيق تدريجيًا حسب حجم الإيرادات والفئة المستهدفة.

ما الفرق بين المرحلة الأولى والثانية؟
الأولى تركز على إصدار الفواتير الإلكترونية، بينما الثانية تركز على التكامل المباشر مع ZATCA.

هل أحتاج لتغيير نظام ERP بالكامل؟
ليس بالضرورة، لكن يجب أن يتوافق نظامك مع متطلبات التكامل ويدعم صيغة XML/UBL.