كيفية تحليل انحرافات التكاليف لزيادة الربحية

حتى يوم 20 اغسطس، خصم 70% على الاشتراك السنوي بكود 60

احصل على الخصم الآن

هل انتهيت من إعداد تقرير الانحرافات… لكن لم تعرف ماذا تفعل به؟ 🤔
كثير من المحاسبين يتوقفون عند حساب الفرق بين المعياري والفعلـي، لكن القيمة الحقيقية للانحرافات هي في فهم السبب واتخاذ الإجراء التصحيحي.

تحليل انحرافات التكاليف لا يقتصر على الحساب، بل على تفسير الأرقام وربطها بقرارات تزيد الربحية وتقلل الهدر.

ستتعلّم هنا:

  • ما هي الانحرافات ولماذا لا تكفي معادلاتها وحدها.
  • كيفية تحليل انحرافات المواد المباشرة والأجور.
  • خطوات عملية لتحويل الأرقام إلى قرارات تصحيحية.
  • أمثلة تطبيقية من السوق السعودي.

ما المقصود بانحرافات التكاليف؟

المفهوم الأساسي

الانحراف هو الفرق بين التكلفة المعيارية (المخططة) والتكلفة الفعلية.
مثال: المعياري = 100 ريال، الفعلي = 120 ريال → الانحراف = +20 ريال (غير ملائم).

لماذا لا يكفي الحساب وحده؟

لأن الرقم يخبرك بالفرق، لكنه لا يفسّر السبب ولا يقترح الحل.

دورها في الرقابة واتخاذ القرارات

  • أداة إنذار مبكر لمشاكل الإنتاج أو التوريد.
  • وسيلة لتحديد المسؤوليات وتوزيعها بوضوح.
  • أساس لاتخاذ قرارات استراتيجية في التسعير والإنتاج.

تحليل انحرافات المواد المباشرة

انحراف السعر (Price Variance)

التفسير: الفرق ناتج عن شراء المواد بسعر أعلى/أقل من المعياري.

مثال: المعياري 10 ريال للوحدة، الفعلي 12 ريال → انحراف غير ملائم 2 ريال.

قرار عملي: التفاوض مع المورد أو البحث عن بديل أرخص.

انحراف الكمية (Quantity Variance)

التفسير: هدر أو كفاءة في استخدام المواد.

مثال: المعياري 5 كجم لكل منتج، الفعلي 6 كجم → انحراف غير ملائم 1 كجم.

قرار عملي: تحسين العملية أو تدريب العمال.

 

تحليل انحرافات الأجور المباشرة

انحراف معدل الأجور (Rate Variance)

يحدث عند دفع أجور أعلى/أقل من المتوقع.

مثال: المعياري 50 ريال للساعة، الفعلي 60 ريال → انحراف غير ملائم 10 ريال.

انحراف الكفاءة (Efficiency Variance)

يحدث عند استهلاك وقت عمل أكثر/أقل من المخطط.

مثال: المعياري 2 ساعة للوحدة، الفعلي 3 ساعات → انحراف غير ملائم ساعة واحدة.

قرارات عملية

  • تدريب الموظفين.
  • إعادة جدولة العمل.
  • تحسين توزيع المهام.

انحرافات التكاليف الصناعية غير المباشرة

ثابتة مقابل متغيرة

  • الثابتة: مثل إيجار المصنع.
  • المتغيرة: مثل الكهرباء والطاقة حسب ساعات التشغيل.

أمثلة سعودية

  • مصنع بلاستيك: زيادة في فاتورة الكهرباء → كشفت ضعف في ضبط التشغيل.
  • ورشة صناعية: صيانة غير مخططة رفعت التكلفة غير المباشرة.

الفائدة

تُظهر كفاءة التخطيط في مواجهة التكاليف الصناعية.

خطوات عملية لتحليل الانحرافات بذكاء

1. حساب الانحراف

باستخدام المعادلات الأساسية:

  • انحراف السعر = (السعر الفعلي – المعياري) × الكمية الفعلية.
  • انحراف الكمية = (الكمية الفعلية – المعيارية) × السعر المعياري.

2. تحديد السبب

هل الانحراف بسبب السعر؟ الكمية؟ الكفاءة؟

3. تصنيف المسؤولية

  • المورد؟
  • الإدارة؟
  • الموظفون؟

4. اتخاذ الإجراء التصحيحي

  • تفاوض مع المورد.
  • تدريب العاملين.
  • تحسين العمليات.

أمثلة عملية من السوق السعودي

مصنع أغذية

كشف عن استهلاك مواد خام أعلى من المعياري → بعد التدريب قلّل الهدر ووفّر 500,000 ريال خلال سنة.

شركة خدمات

ارتفاع انحراف الأجور → أظهر ضعف كفاءة الموظفين → الحل: إعادة توزيع ساعات العمل.

مصنع بلاستيك

فاتورة كهرباء مرتفعة → تحليل الانحراف كشف تشغيل خطوط إنتاج فارغة → تعديل الجداول قلّل التكلفة.

 

أخطاء شائعة عند التعامل مع الانحرافات

  • الاكتفاء بالحساب دون تفسير.
  • البحث عن “المذنب” بدل الحل.
  • إهمال العوامل الخارجية مثل أسعار السوق أو تغييرات حكومية.

لماذا تحليل الانحرافات يزيد الربحية؟

  • تحسين الكفاءة التشغيلية: معرفة أين يحدث الهدر.
  • خفض التكاليف المخفية: معالجة الفاقد.
  • قرارات استراتيجية: دعم التسعير، العقود، وإدارة الموارد.

 

الآن عرفت أن قيمة الانحرافات ليست في الأرقام فقط، بل في القرارات الناتجة عنها.
لكن التطبيق العملي يحتاج مهارة في إعداد التقارير وتحليل الحالات الواقعية.

في برنامج محاسبة التكاليف المتقدمة (BTI):

  • تدريبات على انحرافات حقيقية من شركات سعودية.
  • إعداد تقارير أداء واضحة للإدارة.
  • قرارات تصحيحية مبنية على بيانات دقيقة.

الخلاصة: الانحرافات ليست مجرد أرقام، بل إشارات تكشف فرصًا لتحسين الكفاءة وزيادة الربحية.

رسالة تحفيزية: المحاسب المتميز هو من يقرأ ما وراء الأرقام—ويحوّل الانحرافات إلى نجاحات عملية.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س1: هل كل انحراف سلبي يعني مشكلة؟
ليس دائمًا؛ أحيانًا ندفع أكثر لجودة أعلى أو لتسريع الإنتاج.

س2: هل يمكن الاستفادة من الانحرافات في الشركات الخدمية؟
نعم، خاصة في الأجور وكفاءة الموظفين وساعات العمل.

س3: كيف أقدّم تقرير انحرافات للإدارة؟
بجداول ومخططات بصرية مع ذكر السبب والتوصية، لا مجرد أرقام.

كيفية تحليل انحرافات التكاليف لزيادة الربحية كيفية تحليل انحرافات التكاليف لزيادة الربحية كيفية تحليل انحرافات التكاليف لزيادة الربحية